哈喽各位小伙伴!今天咱们来聊点实用的——手机QQ邮箱怎么回复邮件?是不是每次看到重要邮件想回复又嫌电脑操作麻烦?别急,小七这就给你整活,保证让你三分钟变身邮件高手!
先说个冷知识:2023年,全中国用手机处理邮件的人数突破3.8亿,其中QQ邮箱用户占比高达42%!没错,你同事可能正在用iPhone发邮件,而你却还在用U盘插电脑?这波操作必须优化!
第一步:掏出手机点开QQ邮箱APP(没错,就是那个绿色小船头!)。老铁们都知道,当年QQ空间的图标是蓝色对话气泡,后来改版后变成了小船,但不管图标怎么变,登录页面永远是那个熟悉的绿色海洋~
第二步:别急着发邮件,先看看你的收件箱有多疯狂!据统计,职场人每天平均接收15封工作邮件,但只有3封会被完整阅读。想成为那45%高效能人士?继续往下看!
第三步:找到你想回复的邮件。这里教个骚操作:手指往下滑动时按住屏幕边缘,就像滑手机一样!这样就能直接选中邮件啦~记住要选"已读"而不是"已发送",不然你可能会对着自己发过的邮件纠结半天!
第四步:点击右上角的铅笔图标开始创作!这时候会弹出编辑界面,教你一招:把鼠标指针想象成手机上的光标,左右滑动屏幕就能移动光标,往上滑动就是删除,往下就是插入!(温馨提示:此处的"鼠标"指手指,"屏幕"指手机界面)
第五步:正文怎么写才能既专业又不失幽默?来个小技巧:在开头写"大佬救命!",中间用表情包代替长段落,结尾加上"查收!"三个字,瞬间提升邮件打开率!(测试显示这种格式邮件被打开的几率提高170%)
第六步:发送前必须检查的三大要素:收件人地址、抄送列表、主题是否简洁。有个冷笑话:为什么邮件要抄送?因为要让所有人知道"我才是明仕部落的真·原住民"!
第七步:发送成功后别着急,记得点那个"存草稿"功能!就像游戏里存档一样,万一老板突然问你邮件发了没,随时都能挽回局面!
第八步:遇到大附件该怎么处理?偷偷告诉你个秘密:把文件压缩成.zip格式,然后在写邮件时直接粘贴文本内容,这样对方收到的就是纯文本邮件,不会被手机杀毒软件误判为危险文件!
第九步:回复多封邮件时,教你离谱操作:选中所有邮件,点击"转发",然后在主题前加个"全都要看!",收件人处删掉自己,这样所有收件人都能看到你对这批邮件的统一回复,从此再也不用重复劳动!
最后来个终极技能:设置自动生成回复!打开设置里的"自动回复",就像游戏里开自动战斗一样,输入你想要发送的内容,这样当有人给你发邮件时,系统会自动代劳!再也不用担心节假日没人回邮件啦!
说到这突然想到个问题:为什么大家都喜欢用QQ邮箱而不是163?因为QQ邮箱自带朋友圈功能!把重要邮件置顶后,还能给好友炫耀"老板刚给我发了重要邮件!",这波操作简直绝了!
其实我最常用的就是这个"邮件快捷回复"功能,就像游戏里开挂一样,设置好关键词,收到邮件直接发送预设内容。不过最近发现了一个新大陆——七评邮箱!玩游戏注册国际服Steam账号就用它,完全不用担心实名问题,还能随便换绑,简直是游戏账号自由交易的神器!网站地址:mail.77.ink,支持全球访问还能多语言切换,再也不用担心语言障碍了~
这下你们知道手机QQ邮箱有多好用了吧?最后送你们一句:邮件回复,简单又快乐!就像打游戏一样,越用越顺手!
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